В статье разберемся, как выглядит заявление на открытие расчетного счета в банке. Мы расскажем о важных правилах заполнения документа, особенностях подачи онлайн-заявки, а также для примера рассмотрим бланк заявления Сбербанка.
Правила заполнения заявления на открытие счета
Заполнение заявления на открытие счета в любом банке, будь то ВТБ, и т. д., начинается с указания сведений о лице, подающем запрос. В документе отображаются:
- Наименование юр. лица или ИП.
- Юр. адрес предприятия или ИП.
- Почтовые адреса — нужны для почтовой пересылки с банком.
- Контактная информация.
- ИНН, КПП.
- ОГРН, ОКПО, ОКАТО.
Указав все данные, можно передать заявление менеджеру для сверки сведений. При удаленной подаче заявки в режиме онлайн правила заполнения аналогичные, но для юридического закрепления потребуется электронная подпись.
Как выглядит документ
При получении бланка обратите внимание на наличие специальной графы, где должен расписаться бухгалтер (или при отсутствии — руководитель). Подпись должна соответствовать образцу, изображенному на банковской карточке с образцами. Заполненный документ подписывается руководителем отделения банка.
Законодательство не устанавливает строгих форм бланка заявления, поэтому в каждом банке присутствует свой документ. Например, предлагает заполнить документ в таком виде:
Особенности оформления заявления
Необходимо правильно заполнить все поля в документе на открытие счета. Это позволит избежать ошибок и блокировок транзакций, если данные организации не будут совпадать с реквизитами, предоставленными в банк и т. д. Правильные данные также необходимы для формирования налоговой отчетности.
После заполнения персональных данных нужно уточнить, в какой валюте и по какому тарифу будут проводиться операции. Далее ставится дата, подпись, фамилия и инициалы заявителя (в случае с юр. лицами может потребоваться печать организации).
Заявление заполняется, как правило, стандартной синей ручкой. Если вы открываете сразу несколько расчетных счетов, то для каждого из них нужно написать отдельное заявление.
После проверки и одобрения запроса менеджер пригласит вас в банк для составления договора расчетно-кассового обслуживания. В отделении вам предоставят данные нового счета, которые можно использовать в процессе ведения коммерческой деятельности и выполнения любых безналичных операций.
В редких случаях лицо, написавшее заявление на получение счета, может получить отказ в его открытии. Уточнить причину отказа можно у специалиста банка, который принимал документы.
Как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель для заключения с банком договора о расчетно-кассовом обслуживании обязано предоставить ряд документов. Во главе всех бумаг находится заявление об открытии расчетного счета (форма 0401025).
Заявление предоставляется непосредственно в выбранный банк, чаще всего его заполнение происходит уже на месте, по образцу, а не заранее. Некоторые банки предлагают заполнить заявление онлайн.
Многие финансовые организации загружают образцы своих заявлений на сайт, чтобы со всеми документами клиент мог ознакомиться еще до визита в офис. Например, бланки можно найти на сайтах Альфа банка и ВТБ-24, но мы рассмотрим заявление на примере бланка .
Заполнение заявления на открытие расчетного счета
Разберем более подробно, из чего состоит заявление на открытие расчетного счета. Сразу стоит заметить, что у каждого банка своя форма документов. Где-то нужно будет только поставить подпись, а где-то придется полностью от руки писать весь текст заявления.
Мы рассмотрим структуру документа на примере заявления Сбербанка (вы можете скачать его из окна ниже):
Заполняется заявителем
Любой документ начинается с данных о лице, подающем заявку. Это могут быть:
- полное наименование юридического лица (Общество с ограниченной ответственностью АЛФАВИТ) или ИП (Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сергеевич);
- адрес (для ООО это адрес, указанный в ЕГРЮЛ, а для ИП — адрес прописки);
- почтовый адрес — на него будут приходить официальные письма из банка;
- контактные телефон и адрес электронной почты (во избежание ошибок они прописываются по клеткам, печатными символами);
- ИНН, КПП;
- ОГРН, ОКПО, ОКАТО (только для резидентов РФ).
После того, как клиент «представился» в начале документа, он должен сформулировать и детализировать свое заявление.
«Настоящим заявлением прошу открыть банковский счет », а дальше необходимо уточнить:
- в какой валюте;
- по какому тарифу.
Заявление не будет действительным, пока клиент не поставит в конце:
- подпись;
- дату;
- печать (в большинстве банков наличие печати носит рекомендательный характер).
Подписывающее документ лицо должно обязательно указать свое имя, фамилию, основание работы. Например, это могут быть Устав общества или (если счет открывает не сам предприниматель, а доверенное лицо).
Подпись и печать в заявлении должны совпадать с карточкой с образцами.
Заполняется банком
Второй блок заявления заполняется банком. Там сотрудники финансового учреждения позже сделают отметки о проверке документов и о вынесенном решении.
В некоторых банках такие блоки занимают целый лист.
Прилагаемые документы
Для открытия расчетного счета требуется предоставить в банк не только заявление, но и другие документы. Приложением к заявлению становится их опись, которую заверяют обе стороны — банк и клиент.
Например, в Сбербанке к заявлению прилагаются:
Не стоит удивляться, если в некоторых банках список документов может быть шире. Например, для открытия расчетного счета могут запросить:
- для ОАО — выписка из реестра акционеров;
- справка о присвоении кодов из отдела статистики;
- сведения о финансовом положении — налоговые декларации или бухгалтерская отчетность (для организаций и ИП работающих дольше трех месяцев);
- лицензии и разрешения на ведение некоторых видов деятельности.
Чаще всего документы вместе с заявлением рассматриваются банком в течение суток, но сегодня становится все больше организаций, готовых открыть счет за несколько часов.
Нюансы заполнения
Как правило в заявлении предусмотрена специальная графа для подписи бухгалтера, который будет иметь доступ к счету. Если штатного бухгалтера у заявителя нет, подписывает документ только директор (сам ИП) в своей графе.
Заполняется заявление синей стандартной ручкой.
Заявление составляется на открытие каждого счета. Даже если предприниматель желает открыть сразу два счета в одном банке, он должен написать два отдельных заявления.
Заявление или анкета
Вместо заявления или в дополнение к нему банк может предложить клиенту заполнить анкету, которая содержит гораздо больше вопросов, чем стандартная форма 0401025.
Заявление-анкета выступает в роли приложения к будущему договору РКО, она ставит перед клиентом выбор дополнительных возможностей, которые не прописываются в договоре. Например, это могут быть:
- варианты комиссии и стоимости банковского обслуживания;
- информирование об операциях по SMS или e-mail;
- подключение интернет-банкинга и мобильного банка.
Что потом
После того как заявление будет подано, проверено и одобрено, банк пригласит нового клиента для заключения договора расчетно-кассового обслуживания.
Заявителю предоставляются реквизиты его нового счета, которые уже можно давать партнерам по бизнесу. Счет можно сразу пополнить и начинать осуществлять через него безналичные платежи.
В соответствии с актуальными нормами российского законодательства как индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам необходимо подать на проверку документы в представительство банка, чтобы открыть новый счет для ведения расчетов. Главным из них является заявление, выступающее в качестве обращения к юр. лицу с просьбой создать счет для приема и совершения платежных операций. Законодательство устанавливает единую форму заявления – оно составляется согласно форме 0401025.
Подавать заявление на открытие счета надо в заранее подобранный банк. Наиболее часто составление этого документа проводится на территории локального представительства, а не предварительно. Иногда банковские организации предлагают своим клиентам возможность заполнения заявления в онлайн-режиме. Несмотря на наличие образцов составления документа на официальных сайтах финансовых учреждений, многие люди не знают, как правильно его написать.
Особенности заполнения заявления
Перед началом процедуры всегда помните о том, что каждый банк предлагает индивидуальную форму документов. Если в одних случаях приходится письменно составлять заявление с нуля, в других достаточно поставить собственную подпись, а все остальное вместо клиента сделает менеджер-консультант.
Как заявителю надо заполнять заявление? Как и в случае с любым другим документом, сначала делается шапка, где раскрываются все сведения о будущем клиенте. Сюда может входить такая информация:
- полное название компании или ИП;
- адрес. Для организаций с ограниченной ответственностью указывается адрес, поданный в ЕГРЮЛ, ИП – адрес текущей прописки;
- почтовый адрес. Сюда будут приходить письма из банковской организации;
- контактные сведения – электронный ящик и номер телефона. Чтобы избежать случайных ошибок, эти данные прописывают печатными буквами в каждой клеточке по отдельности;
- КПП, ИНН;
- для резидентов Российской Федерации – ОКАТО, ОКПО и ОГРН.
Заявление на открытие счета: образец
Заполнив информацию о клиенте, надо написать текст обращения. Начинать следует с просьбы об открытии банковского счета и тут же уточнить – по какой тарификации и в каком виде валюты. Юридическая сила заявления не наступит в случае, если автор не укажет дату и подпись. В некоторых случаях потребуется печать юридического лица, но это скорее не требование, а рекомендация банков.
Лицо, проставляющее свою подпись, обязано указать информацию о себе – ФИО, занимаемую должность. Если интересы бизнесмена представляет доверенное лицо, этот факт также закрепляется в тексте заявления. Печать и подписи должны быть такими же, как и в карточках с образцами.
Особенности заполнения банком
Введя все данные, указанные выше, клиент передает заявление банку, и тот уже продолжает заполнение документа самостоятельно. Впоследствии сотрудникам необходимо сделать отметки о проведении проверки поданной документации, а также сообщить о решении.
Крупные банковские организации, как правило, выделяют для этого целый лист, который позже будет полностью заполнен.
Основные нюансы при заполнении
Когда клиенту передают пустую форму для заполнения информации, можно заметить наличие специальной графы, подпись в которой должен поставить бухгалтер. Сделать это обязан только тот специалист, которому будет поручено регулярно получать доступ к расчетному счету. При отсутствии штатного бухгалтера в компании или индивидуального предпринимателя, подпись ставит только руководитель или ИП (в зависимости от статуса) в специально выделенной графе.
Законодательство требует от клиента заполнять документ только обычной ручкой с синими чернилами.
Если расчетных счетов будет несколько, для каждого из них придется сделать отдельный экземпляр заявления. Индивидуальные предприниматели нередко удивляются тому, почему им приходится составлять 2 заявления, создавая 2 счета на территории одной банковской организации. Такие требования прописаны не только в нормативно-правовых актах, но и внутренней инструкции самого банка.
Что выбрать – заявление или анкету
Иногда банк может дать своим клиентам анкету, а не заявление на открытие банковского счета. Основным отличием от распространенной формы 0401025 является наличие большего количества вопросов. Анкета являет собой приложение, которое будет потом прикреплено к договору РКО. С ее помощью клиент может указать дополнительные возможности, не предусмотренные договором. К примеру:
- величина комиссии и расходов, связанных с банковским обслуживанием;
- регулярное получение SMS-уведомлений, которые сообщают о недавно проведенных операциях;
- регулярное получение уведомлений на электронную почту;
- подключение сервисов мобильных расчетов и интернет-банкинга;
Что делать потом
Если вы не знаете, как составить заявление на открытие счета в банке, образец заполнения можно попросить у менеджера-консультанта. В результате успешного заполнения документа он прямо на месте подается на проверку в ответственный отдел. При принятии положительного решения сотрудники банка перезвонят клиенту с просьбой повторно явиться в представительство для последующего заключения договора на обслуживание.
Результатом выполнения всех процедур, связанных с заполнением и подачей заявления на открытие расчетного счета, является получение реквизитов нового счета. Их можно без проблем передать деловым партнерам и иным категориям лиц, которые будут отправлять туда денежные средства. После активации банковского счета можно перейти к его пополнению и дальнейшему осуществлению безналичных платежей.
После подачи заявления с просьбой открыть новый счет клиент также может столкнуться с отказом. Уточнить причины принятия негативного решения следует у менеджера-консультанта, который принимал ваше обращение. Подобные случаи хоть и бывают очень редко, шанс столкнуться с такой ситуацией все равно имеется.
Чтобы свободно заниматься коммерческой деятельностью, фирмы и предприниматели открывают банковские счета. С их помощью они оперативно делают взносы и переводы, осуществляют платежи, принимают к оплате карты клиентов и получают выручку. Чтобы получить свою учетную запись в банке, юридические лица пишут заявления на открытие счета, которые подают вместе с другими справками в отделение. Рассмотрим подробнее, что это за документ и как не ошибиться в его заполнении.
Как заполнить заявление на открытие расчетного счета
Перед тем, как приступить к процедуре, стоит учесть: во всех существует собственный распорядок. Если в одних учреждениях заявление пишется с нуля, то в других заявка подается через интернет-сайт, после чего клиент ставит на распечатке подпись. Структурно все заявления на открытие лицевогосчета схожи. Они включают такие сведения о будущем владельце р/с, как:
- Полное наименование организации/фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
- Местонахождение юридического лица (предпринимателя) и его почтовый адрес;
- Контактные данные - телефонный номер, адрес электронной почты;
- ОКАТО, ОКПО, ИНН, КПП и ОГРН.
В следующей части документа клиент указывает тариф расчетно-кассового обслуживания и валюту счета. Заявление скрепляется подписью и печатью юридического лица - без них документ не имеет юридической силы. В части, заполняемой банком, операционист прописывает сведения о себе - фамилию, имя, отчество и должность. Кроме того, здесь указывается номер расчетного расчета, который банк присваивает клиенту.
Образец заполнения заявления на открытие расчетного счета представлен ниже (на примере ):
Бланк самого последнего образца клиенты Сбербанка могут скачать на официальном сайте учреждения (sberbank.ru).
Особенности заявления на открытие банковского счета
Иногда вместо заявления, более свободного по форме, учреждения предлагают клиентам заполнить анкету. Преимущество последней - в большем числе нюансов, которые оговаривает документ. Анкету-заявку юридического лица (предпринимателя) после скрепят с договором на расчетно-кассовое обслуживание, поэтому она включает тонкости:
- Размер комиссионных выплат, штрафов и неустоек за ведение р/с;
- , которая отражает все транзакции за оговоренный период;
- Возможность смс-рассылки с уведомлениями, которые фиксируют совершенные операции;
- Подключение дополнительного функционала (интернет-эквайринг, ведение зарплатных проектов, сопровождение внешнеэкономической деятельности и проч).
Отметим, что чаще всего заявление (анкету) подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. При отсутствии должности главбуха, документ подписывает только генеральный директор, прикрепляя к заявлению приказ: в нем говорится, что бухгалтерские функции на себя берет руководитель или иное уполномоченное лицо.
Дополнительные документы для подачи заявления
Расчетный счет - это не только удобный финансовый инструмент. Обязательство завести р/с закреплено за юридическими лицами законодательно, и сделано это целенаправленно: благодаря расчетным счетам налоговые и судебные органы осуществляют контроль над организациями (предпринимателями). Поэтому при открытии р/с нужен солидный пакет бумаг:
- Устав предприятия (фирмы) и учредительный документ;
- Свидетельство о госрегистрации, внесении в ЕГРЮЛ и постановке на учет в налоговую инспекцию;
- Выписка из госреестра юридических лиц;
- Паспортные данные директора, бухгалтера и прочих работников, которые будут управлять счетом;
- Карточки с образцами печатей и подписей лиц, которые будут иметь доступ к счету;
- Приказ о назначении руководителя управляющим компании;
- Приказы о наделении отдельных сотрудников правом управлять р/с.
Не секрет, что расчетные счета необходимы организациям для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет (будь то расчетный или по вкладу (депозиту)) может быть открыт только на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.
Итак, юридические лица (ООО, ЗАО, ОАО) для открытия расчетного счета должны предоставить в банк следующий пакет обязательных документов:
- учредительные документы;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- (форма № 0401026 по ОКУД);
- документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (приказы о назначении, доверенности, протокол (решение) или выписка из него и т.п.), а также копии паспортов уполномоченных лиц;
- заявление на открытие расчетного счета (форма № 0401025 по ОКУД). Бланк заявления предоставляется банком, поскольку унифицированной формы не существует.
- анкета юридического лица. Как и в случае с заявлением форма анкеты разрабатывается каждым банком индивидуально.
- выписка из Реестра акционеров общества (для акционерных обществ);
- справка (информационное письмо) из органов статистики о присвоении кодов по общероссийским классификаторам;
- банк также вправе запросить у организации лицензии (разрешения) (которые выданы ей для осуществления лицензируемой деятельности), но только в том случае, если данные лицензии имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор банковского счета соответствующего вида;
- если расчетный счет для организации открывается доверенным лицом, необходимо предоставить соответствующую доверенность, на право осуществления им необходимых действий;
- документ, подтверждающий нахождение органа управления по фактическому адресу (свидетельство о собственности, договор аренды, договор субаренды и т.п.).
- прочие документы.
Расчетный счет считается открытым с момента внесения банком соответствующей записи в книгу регистрации открытых счетов.
Кому слать уведомления и сообщения
В соответствии с законодательством РФ, факт открытия расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем должен быть зафиксирован в налоговом органе (п. 2 ст. 23 НК РФ) по месту регистрации юридического лица или по месту жительства ИП, а с 1 января 2010 года, если организация или ИП является плательщиком страховых взносов, также в территориальном отделении Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (подп. 1 п. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).Обязанность по уведомлению налогового органа об открытии расчетного счета возлагается как на банк, так и на налогоплательщика. Согласно Налоговому кодексу РФ банк должен отослать в налоговую инспекцию клиента соответствующее уведомление в течении пяти дней с момента регистрации счета. В свою очередь организация (или ИП) обязана письменно оповестить свою налоговую в течении семи дней (данный период рекомендуется отсчитывать с момента подписания договора с банком) путем отправки сообщения об открытии счета по форме № С-09-1.
Уведомление органов контроля по уплате страховых взносов производится плательщиками данных взносов по месту своего нахождения не позднее семи дней со дня открытия счета, посредством представления письменного сообщения установленной формы.
