Общее собрание жильцов – высший орган самоуправления многоквартирного дома. Но проведение подобного мероприятия, как правило, сопряжено со множеством хлопот. В статье мы вкратце осветим основные процедуры, которые следует предпринять тем, кто хочет инициировать то или иное изменение в жизни своего жилища.
Готовим проведение собрания
Еще раз подчеркнем, что общее собрание собственников помещений – это орган, задачей которого является решение вопросов по (п. 1 ст. 44 ЖК РФ):
· управлению общим имуществом многоквартирного дома;
· распоряжению общим имуществом многоквартирного дома.
Общее собрание собственников может проводиться в двух форматах.
Во-первых, мероприятие можно организовать в очной форме. В этом случае собственники собираются в заранее отведенном под это месте. Этот вариант является более продуктивным для решения тех или иных вопросов, так как обеспечивает значительно больший плюрализм мнений. Однако практика показывает, что сбор необходимого для принятия решения кворума – задача не из легких.
Обратите внимание: кворум обеспечивается только в том случае, если на собрании присутствует, как минимум, половина собственников (или их представителей). Такое требование содержит пункт 3 статьи 45 Жилищного кодекса .
Во-вторых, если кворум все же не удалось набрать, то собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено в заочной форме. В этом случае голосование происходит посредством передачи в письменном виде решений собственников по поставленным на голосование вопросам (п. 1 ст. 47 ЖК РФ).
Для того чтобы провести общее собрание, у него должен быть инициатор. К примеру, лицо, заинтересованное в проведении капитального ремонта в многоквартирном доме и сборе для этого необходимых денежных средств. Илиже лицо, считающее целесообразным провести смену управляющей компании (УК). Таким лицом может быть (п. 1 ст. 45 и п. 8 ст. 148 ЖК РФ):
· любой отдельно взятый собственник;
· группа собственников;
· товарищество собственников жилья (ТСЖ).
Инициатор:
· формирует повестку дня (например, проведение капитального ремонта);
· определяется с формой голосования;
· планирует место и время проведения собрания;
· подбирает кандидатуры ответственных лиц (председателя, секретаря);
· готовит необходимые документы (реестр собственников, бюллетени для голосования, бланки протокола);
· формирует сообщение о проведении общего собрания собственников.
После этого, инициатору следует провести оповещение собственников о проведении собрания.
Оповещаем собственников
Инициатор оповещает всех собственников помещений многоквартирного дома. Это делается через (п. 4 ст. 45 ЖК РФ):
· размещение информации в общедоступных местах;
· в ручений уведомлений под роспись;
· направление уведомлений заказным письмом.
Обратите внимание: о проведении собрания собственники помещений должны быть извещены не позднее, чем за 10 дней до него.
Текст сообщения должен при этом содержать:
· повестку дня ;
· данные инициатора (инициаторов) проведения общего собрания;
· форму, дату, место и время проведения собрания;
· порядок ознакомления с соответствующими материалами и информацией.
Если общее собрание проводится в заочной форме, то дополнительно должны быть указаны (п. 5 ст. 45 ЖК РФ):
· дата окончания приема решений собственников;
· место и адрес, куда должны передаваться решения собственников;
· сведения об администраторе общего собрания, его местонахождении, дате и времени проведения общего собрания, порядке принятия решений (при использовании для заочного голосования информационных систем – п. 4 ст. 47.1 ЖК РФ).
Проводим собрание
Прежде всего, следует зарегистрировать всех участников общего собрания и проверить, набирается ли кворум. После этого избираются председатель, секретарь и счетная комиссия собрания.
Обратите внимание: общее собрание собственников жилья не имеет полномочий на принятие решений по тем вопросам, которые предварительно не были включены в повестку дня, а также на смену повестки дня и ее корректировку. Обо всем этом прямо говорит пункт 2 статьи 46 Жилищного кодекса .
С заочным собранием все проще – так, собственники могут, в зависимости от типа проведения – классического или электронного:
· подать в установленный срок бюллетени;
· указать решения по каждому вопросу повестки дня в электронной форме;
· передать администратору соответствующее решение в письменной форме.
Решение по вопросам повестки дня, в общем случае, принимается простым большинством голосов от общего числа участников (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Но есть и исключения. В частности, к ним относятся вопросы:
· реконструкции и строительства;
· пределов использования земельного участка, относящегося к имуществу многоквартирного дома;
· использования общего имущества собственников третьими лицами.
Какие-либо решения по указанным вопросам принимается квалифицированным большинством в 2/3 от общего числа участников собрания.
Число голосов собственника определяется путем нахождения его пропорциональной доли в праве собственности на общедомовое имущество – пункт 3 статьи 48 Жилищного кодекса .
По результатам проведенного голосования (голосований) и, в целом, по итогам общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, должен быть оформлен протокол (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).
В указанном документе указываются:
· дата и место проведения общего собрания;
· повестка дня ;
· наличие необходимого кворума участников.
При очной форме проведения собрания протокол подписывается:
· председателем;
· секретарем собрания;
· членами счетной комиссии.
· инициатором проведения собрания;
· членами счетной комиссии.
Если же имело место применение информационной системы, то решения формируются в форме протокола и размещаются в течение часа после голосования – пункт 11 статьи 47.1 Жилищного кодекса .
Обратите внимание: решение общего собрания может быть обжаловано собственником (собственниками), который считает, что этим решением нарушены его права и законные интересы. На это отводится полгода с момента, когда он узнал или должен был узнать о принятом решении. Однако суд имеет право оставить в силе указанное решение при соблюдении ряда условий (к примеру, решение не должно причинять убытков собственнику помещения). Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 46 Жилищного кодекса .
Результаты голосования и принятые общим собранием решения должны быть доведены до сведения каждого конкретного собственника помещения. Обязанность по такому уведомлению полностью ложится на инициатора проведения мероприятия. Срок – не позднее 10 дней с момента принятия решения и проведения голосования.
Как правило, собственники оповещаются следующими способами (п. 3 ст. 46 ЖК РФ):
· размещение информационного сообщения в специальном общедоступном помещении дома (местонахождение такого помещения также определяется на общем собрании собственников);
· через личное оповещение собственников под роспись;
· посредством направления заказных писем собственникам.
В оповещении следует обратить внимание собственников жилых помещений, что решения общего собрания, принятые в рамках его компетенции, являются общеобязательными для исполнения всеми собственниками помещений, независимо от факта их участия в указанном мероприятии. Такой порядок прямо предусматривается положениями пункта 5 статьи 46 Жилищного кодекса .
Резюме:
1. Общее собрание собственников жилья может проводиться в очном и заочном форматах.
2. Кворум для собрания обеспечивается только в том случае, если на нем присутствует, как минимум, половина собственников.
3. Инициатор собрания оповещает всех собственников помещений многоквартирного дома.
4. Общее собрание собственников жилья не имеет полномочий на принятие решений по тем вопросам, которые предварительно не были включены в повестку дня, а также на смену повестки дня и ее корректировку.
5. Решение по вопросам повестки дня, в общем случае, принимается простым большинством голосов от общего числа участников.
6. Решения по наиболее важным вопросам принимается квалифицированным большинством в 2/3 от общего числа участников собрания.
7. Число голосов собственника определяется путем нахождения его пропорциональной доли в праве собственности на общедомовое имущество.
8. По результатам проведенного голосования (голосований) и, в целом, по итогам общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, должен быть оформлен протокол.
9. Решение общего собрания может быть обжаловано собственником (собственниками), который считает, что этим решением нарушены его права и законные интересы.
10. Результаты голосования и принятые общим собранием решения должны быть доведены до сведения каждого конкретного собственника помещения.
На этой странице размещена форма решения собственников помещений в многоквартирном доме, которые жильцы и собственники нежилых помещений приняли на общем собрании.
Перед оформлением протокола общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо в обязательном порядке закрепить все принятые решения собственников помещений в МКД, отразив их в соответствующем документе.
Стоит отметить, что предлагаемый бланк можно использовать для любых случаев, (как в случае, если общее собрание жильцов проводилось в очной или очно - заочной форме).
Для оформления решения жильцов на общем собрании может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.
Раздайте каждому собственнику в МКД, попросите проголосовать и поставить "галочку" в каждом пункте.
Образец решения общего собрания собственников помещений (жильцов) в доме.
РЕШЕНИЕ
собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. ____________ , дом № _____ , проведенного в форме очно-заочного голосования
_______________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. либо наименование юридического лица - собственника помещения)
________________________________________________________________________________________________________________
(адрес места жительства гражданина или место нахождения юр.лица - собственника помещения)
Являющийся (-щаяся) собственником жилого/нежилого помещения № _______________________________
(квартира, доля в квартире)
На основании ________________________________________________________________________________
(документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, договор и т.п.)
Выданного «____» ________________г. _____________________________________________________________
(кем выдан правоустанавливающий документ)
_____________________________________________________________________________________________
Общая площадь помещений в многоквартирном доме __________________ м 2 .
Общая площадь помещения _____________м 2 ., принадлежащего мне на праве собственности.
Размер доли в праве общей собственности на общее имущество многоквартирного дома ____________
(очной или заочной)
Срок передачи решений до «____» _____________________ 20______ года.
* Представитель собственника по доверенности № _________от «_____»________________20___г.
___________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. представителя)
Решение собственника по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений:
- Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.
3.Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________ с «_____» _________________ года.
5. Утвердить управляющую организацию - _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.
7. Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
_______________________ _____________________ /__________________________/
Выражаю согласие на участие в подсчете голосов ___________________________________
(ДА или НЕТ)
№ контактного телефона _________________________
(собственника или представителя)
К настоящему решению прилагаются (просьба отметить состав приложения):
1. Соглашение собственников помещений на участие в Общем собрании.
2. Доверенность на представительство на участие в Общем собрании.
3. Письменные предложения по отдельным вопросам голосования на ___ стр.
Жильцы () многоквартирных домов наделены правом самостоятельно решать вопросы управления своим домом. Правда, решаться они должны не на лавочке перед подъездом, а на общем собрании (ОС), проводимом по определенным правилам. О нюансах собраний в МКД, в том числе, о повестке дня общего собрания собственников многоквартирного дома, расскажем далее.
Порядок проведения собрания жильцов многоквартирного дома. Фото № 1
Для управления во всех многоквартирных должны организовываться собрания собственников. Они призваны решать все необходимые для обеспечения нормальной жизни в МКД вопросы. К их числу могут относиться вопросы ремонта дома, распоряжения общим имуществом, использования земли под МКД, выбора подходящего способа управления МКД.
Для того, чтобы все принятые жильцами дома решения имели силу, собрание должно проходить в установленном Жилищным кодексом (ЖК РФ) порядке.
Уведомление о собрании
Конкретной даты для проведения собрания в ЖК РФ не предусмотрено. Проводить его жильцы обязаны ежегодно во втором квартале года, следующего за отчетным. Собственники могут сами решить, когда им проводить свои годовые собрания. По необходимости можно созывать и дополнительные (внеочередные) собрания.
В любом случае об их проведении нужно сообщать заранее. Сообщение о предстоящей встрече должно быть доведено до всех владельцев квартир в МКД минимум за десять дней до его даты.
При этом сделать это можно несколькими способами:
- Личным вручением собственникам под роспись.
- Направлением заказных писем.
- Размещением для всеобщего обозрения в самом доме.
Собственниками в может быть предусмотрен и иной порядок извещения. Кроме того, уведомления должны включать определенную информацию. Любой жилец МКД из него должен узнать:
- кто явился инициатором сбора жильцов;
- какие вопросы буду на нем обсуждаться;
- когда оно будет проводиться;
- в какой форме;
- где и как можно ознакомиться со всеми материалами для собрания.
Составление повестки собрания
Как организовать проведение собрания жильцов МКД? Фото № 2
Поскольку в уведомлении уже должна быть изложена повестка предстоящего собрания, то она составляется заранее. Ее разработкой могут заниматься инициаторы собрания или иные активные собственники (совет дома).
На годовых встречах, как правило, обсуждаются итоги прошедшего периода, смета расходов на будущий, необходимые ремонтные работы. На внеочередных встречах обычно решаются неотложные проблемы, например, смена УК или заключение договоров на размещение рекламы на доме.
В целом при составлении повесток должны учитываться следующие моменты:
- все вопросы формируются заранее;
- они должны быть четкими, ясными, недвусмысленными;
- не допускается объединение в один пункт повестки нескольких вопросов;
- не должно быть пунктов под названием «разное»;
- вопросы не должны выходить за рамки компетенции собрания;
- первым делом на собрании всегда выносится вопрос о выборе его и секретаря.
Определение кворума
Для того, чтобы назначенное собрание было признано состоявшимся, необходимо присутствие лиц, которым принадлежит больше пятидесяти процентов от общего числа голосов. При количестве меньшем или равном указанному собрание не состоится, и придется созывать его повторно.
Следует понимать, что голоса считаются не буквально, по количеству пришедших. Каждому собственнику в МКД принадлежит количество голосов пропорциональное его доле в общем имуществе МКД. А она рассчитывается исходя из принадлежащей ему жилплощади. Следовательно, чем больше квартира, тем больше голосов.
В какой форме можно проводить собрание жильцов МКД? Фото № 3
Собраться всем собственникам квартир в МКД порой непросто. Поэтому согласно ЖК РФ собрания, могут проводиться не только очно, т. е. с личным присутствием каждого жильца. Они проходят и в заочной, а также в смешанной (очно-заочной) формах. Остановимся подробнее на каждой из них.
Очная форма
С очной формой все понятно. Собственники МКД собираются вместе, высказывают свое мнение по представленным в повестке вопросам. Конечно, явиться могут не все. Однако это не препятствует проведению голосования, если имеется достаточное для кворума количество голосов. Все присутствующие должны проголосовать, результаты заносятся секретарем в протокол.
Заочная форма
При такой форме личное присутствие дома не требуется. Обычно она применяется, когда при очной встрече не было кворума. Тогда всем лицам, владеющим квартирами в МКД, направляются сообщения с вопросами для голосования. В них также указывается до какой даты, какого времени нужно принять это решение и передать уполномоченному лицу или в определенное место.
Кроме того, по решению самих жильцов собрание может проводиться с использованием специальных электронных систем. В таких случаях принятие решений проходит в режиме онлайн.
Очно-заочная форма
С 2015 года стало возможным проведение собраний в смешанной форме. Это позволило соединить преимущества этих двух форм, а также увеличить шансы достижения кворума. Как же проходит такое собрание?
Собственники могут обсудить вынесенные в повестку вопросы, собравшись вместе. А само принятие решений по ним осуществлять уже в заочной форме. Могут быть предусмотрены и иные варианты. Главное, чтобы это было единым собранием. Следовательно, голоса участников обеих частей собрания будут суммироваться, а в результате составляется единый протокол.
Принятие решения на собраниях
Как принимаются решения на собрании жильцов МКД? Фото № 4
Для того, чтобы принятые жильцами решения были действительными, важно соблюсти все процедуры. Нужно уведомить всех о предстоящем собрании, набрать нужное количество голосов, правильно оформить достигнутые . По каждому из пунктов повестки проводится отдельное голосование.
В большинстве случаев для утверждения решения достаточно большинства голосов. Но для некоторых вопросов этого недостаточно. Так, при принятии решений о способе образования фонда капремонта, нужно более пятидесяти процентов от общего числа голосов. Ряд решений можно принимать лишь двумя третями голосов.
К их числу относятся решения:
- О реконструкции дома, капремонте общего имущества, постройке различных хозяйственных строений.
- О заключении договоров займа (кредита) для нужд капремонта.
- Об использовании земли под домом, общего имущества.
По итогам проведенных голосований должны быть составлены протокол и само решение. Эти документы являются официальными и обязательными для исполнения. Информация о голосовании, принятых решениях должна быть доведена до всех жильцов путем размещения на информационном стенде или ином специально отведенном в доме месте. Копии этих документов должны не позднее десяти дней после собрания предоставляться в УК или ТСЖ, ЖСК.
Требования к протоколу собрания
На любом собрании обязательно должен избираться секретарь для ведения его протокола. Протокол является обязательным документом и должен отвечать определенным требованиям. Они были введены Приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 №937/пр.
В него должны включаться следующие данные:
- название;
- номер;
- дата, место проведения ;
- заголовок и содержательная часть;
- адрес хранения протоколов и решений собраний;
- приложения;
- подписи.
Текст документа должен состоять из вводной и основной частей. В первой отражается информация о присутствующих собственниках, а также приглашенных для каких-либо разъяснений лицах. О каждом жильце МКД указывается не только ФИО и данные паспорта, то и сведения о принадлежащей ему квартире, ее площади, документах о правах на нее, количестве имеющихся голосов. В другой части отражается повестка и принятые по каждому из ее пунктов решения.
К каждому протоколу должны быть приложены такие документы:
- список (реестр) всех собственников в доме;
- сообщение о проведении собрания;
- документы о вручении сообщений о проведении ОС (кроме случаев их размещения для общего обозрения в доме);
- список собственников, явившихся на ОС;
- доверенности (иные документы), при участии в ОС представителей;
- документы, по которым принимались решения на ОС;
- решения собственников при очном (очно-заочном) голосовании;
- иные документы (материалы), которые на собрании посчитают необходимым приложить.
Можно ли оспорить решение общего собрания жильцов МКД? Фото № 5
Принятые на общем собрании можно обжаловать. Сделать это может один из собственников, имеющих квартиру в доме. Обратиться в суд с требованием об отмене решения можно при соблюдении следующих условий:
- Оно принято с нарушением положений ЖК РФ.
- Податель жалобы не участвовал в собрании или проголосовал против.
- Этим решением нарушаются его интересы (права).
По смыслу закона для возможной отмены решения необходимо наличие всех указанных пунктов. Заявить свои требования недовольный собственник может через суд. Для его подачи устанавливается шестимесячный срок с того момента, когда заявителю стало известно о принятом решении.
При этом, не любые нарушения могут привести к отмене этого решения. Если они являются несущественными, не принесли данному собственнику убытков, а его голос при принятии решения не имел значения, то решение могут оставить в силе.
Порядок передачи протокола в ГЖИ
Ранее принятые на ОС решения, а также составленные в процессе протоколы, нужно было направлять лишь в УК, ТСЖ, ЖСК. С введением в действие Приказа Минстроя РФ №937/пр появилось новое требование.
Копии указанных документов теперь должны передаваться (направляться) в региональные органы Госжилнадзора (ГЖИ). Схема передачи установлена следующая. Сначала эти документы через десять дней после собрания передаются УК, ТСЖ или ЖСК. А эти организации уже должны предоставить их в ГЖИ в пятидневный срок с момента получения. В ГЖИ данные решения и протоколы хранятся в течение трех лет.
Сегодня лица, владеющие жильем в МКД, наделены достаточным количеством прав для управления своими домами. Однако далеко не все еще проявляют активность в этом вопросе. А многие не знают, как правильно созвать собрание, как вести его и куда потом нужно направлять решения. Вместе с тем, от соблюдения правильности процедуры зависит действительность принятых на ОС решений.
О том как провести заочное собрание жильцов-собственников многоквартирного дома вы можете узнать, посмотрев видео:
Напишите вопрос жилищному юристу в форму ниже Смотрите также Телефоны для консультации
12 Дек 2017 45Общее собрание собственников (как подготовить и провести). Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (не путать с ТСЖ) является органом управления многоквартирным домом (ст. 44 ЖК РФ) и проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.
Собрание собственников имеет право на:
- принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
- принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;
- принятие решений о передаче в пользование общего имущества в многоквартирном доме;
- выбор способа управления многоквартирным домом (непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме; управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом; управление силами управляющей организации (ст. 161 ЖК РФ);
- создание и ликвидация товарищества собственников жилья;
- утверждение размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в многоквартирном доме;
- иные вопросы, отнесенные Жилищным кодексом РФ к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (ст. 44, 135, 141, 156 ЖК РФ).
Решение собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений.
Формы проведения общего собрания собственников
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено:
- в очной форме, то есть при совместном присутствии собственников помещений в конкретном месте и в конкретное время для обсуждения вопросов, поставленных на голосование;
- в форме заочного голосования — без совместного присутствия собственников помещений через передачу в письменной форме решений собственников по поставленным на голосование вопросам (ст. 47 ЖК РФ).
Примеры вопросов на голосование для собрания собственников помещений
- Избрание рабочих органов собрания
:
Решение : Избрать председателем собрания _______________.(пом.51-52), секретарем собрания ______________ (кв. 14), счетную комиссию в составе: _________________. (к. 51-52) и __________________. (к. 304). - Решение вопроса о проведении экспертизы дома, ее стоимости и порядке финансирования
.
Решение : провести комплексное инструментальное обследование многоквартирного жилого дома ул.Ленина, 71 и общежития в срок до 15 декабря 2015 года с учетом статуса дома как объекта культурного наследия (в т.ч. всех инженерных конструкций и коммуникаций: кровля, фундамент, стены, перегородки, лестничные марши, ГВС, ХВС, водоотведения, электроснабжение и др.Определить сумму расходов на инструментальное обследование в размере не превышающей сумму 300000 (Триста тысяч) рублей статья финансирования — средства статьи «текущий ремонт при их наличии). Поручить определение подрядчика для проведения комплексного инструментального обследования, заключения договора и приемку работ Управляющей организации ИП Гудкова Вера Юрьевна. - Решение вопроса о переводе подвальных помещений в общедомовое (общедолевое) имущество
.
Решение : Инициировать вопрос о проверке законности приватизации подвальных помещений МКД ул.Ленина, 71 и общежития иными лицами (физическими, юридическими). Передать полномочия собственников помещений для решения вопроса по признанию, переходу и оформлению прав собственности на общедомовое (общедолевое) имущество, в том числе уполномочить на представление интересов собственников по вопросу признания, перехода и оформления прав собственности на общее имущество в суде и поручить представительство собственников помещений во всех органах власти, организациях, ЦТИ, Россреестре, судебных органах и т.п. — ИП ________________ в целях оказания им юридических услуг в интересах собственников помещений, направленных на признание, переход и оформление прав собственности на общее имущество. Поручить заключение, подписание договора и приемку указанных выше услуг, подписание и выдачу доверенности от имени собственников на представление интересов собственников председателю Совета Дома ______________. - Определение стоимости услуг юриста, порядок и форма оплаты
.
Решение : Оплата юридических услуг по признанию, переходу и оформлению прав собственности на общее имущество производится в натуральной форме в виде передачи помещений, полученных в результате признания и (или) перехода подвальных помещений в общедолевую (общедомовую) собственность, а именно следующих помещений: помещение площадью 65,7 кв.м., номер на поэтажном плане 17 (литер А4) и помещение площадью 38,6 кв.м., номер на поэтажном плане 7 (литер АЗ). Поручить заключение, подписание договора и передачу помещений председателю Совета Дома ____________. - Решение вопроса об использовании общедомового имущества, делегирование полномочий но заключению договоров и определению их стоимости
.
Решение : Передать полномочия по заключению договоров об использовании общедомового имущества и определению стоимости такого использования управляющей компании ИП ____________. - Решение вопроса о направлении полученного дохода от использования общедомового имущества
.
Решение : Направлять полученные в результате использования общедомового имущества средства на благоустройство территории (цветники, газоны, детская площадка, в том числе и ограждения). - Заключение договора о бессрочном пользовании частью общедомового имущества: (часть коридора малое крыло 5 подъезд) на 1 этаже здания дома; часть коридора ком. 25а
.
Решили : Заключить договоры с собственниками помещений ком. 104-105 и ком.25а о бессрочном и безвозмездном пользовании части общедомового имущества коридоров с условием оплаты жилищно- коммунальных услуг за собственный счет. Обязать данных собственников оформить все надлежащие документы, связанные с передачей в пользование части общедомового имущества (кадастровые паспорта, технические паспорта, иные документы, необходимые для внесения соответствующих изменений в ЕГРП), регистрацией договоров о бессрочном и безвозмездном пользовании, а также вытекающих из таких договоров прав. Поручить заключение договора о бессрочном и безвозмездном пользовании и подписание договора собственнику помещения. - Решение вопроса о перепланировке жилого помещения № 104-105 с учетом прилегающего к 1 этажу балкона
.
Решили : Разрешить перепланировку помещения ком. 104-105 с учетом прилегающего балкона к 1 этажу. Обязать собственника помещения ком. 104-105 оформить все надлежащие документы, связанные с перепланировкой помещения, оформить правоустанавливающие и технические. - Решение вопроса о передаче установленного оборудования системы контроля доступа (домофоны на входных дверях) в общедомовое имущество, поручение управляющей организации их обслуживание и содержание, утверждение тарифа
.
Решение :1. Передать установленное оборудование системы контроля доступа (домофоны на входных дверях подъездов) в общедомовое имущество, поручить управляющей организации их обслуживание и содержание. 2. Утвердить тариф на обслуживание и содержание системы контроля доступа (домофонное оборудование на дверях подъездов) 22 руб./лицевой счет, установка трубки в помещениях — 1600 руб./шт., замена трубки — 1300 руб./шт., изготовление ключа — 100 руб. - Решение вопроса об организации системы видеонаблюдения, определение статьи финансирования работ
.
Решение : 1. Организовать систему видеонаблюдения состоящей из 16 видеокамер, видеорегистратора емкостью 16 камер, блоков питания и сопутствующих расходных материалов. 2. Поручить управляющей компании ИП __________ выбор компании по установке, монтажу системы видеонаблюдения, приемку работ. Финансирование произвести из средств статьи «текущий ремонт» при наличии средств в сумме, не превышающей 270 000 (Двести семьдесят) рублей. Видеорегистратор установить в помещении первого этажа №104- 105 подъезда № 5, Ответственным назначить Старшего по дому — ____________.
Инициаторы собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Общее собрание собственников помещений может быть созвано по инициативе физических или юридических лиц, являющихся собственниками помещений в данном многоквартирном доме. Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть:
- первичного — собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ч. 1 ЖК РФ);
- очередного собрания — лица из числа собственников, ответственные за проведение собрания (избранные на первом собрании собственников — ст. 45 ч. 1 ЖК РФ), правление ТСЖ (если оно создано);
- внеочередного — по инициативе любого из собственников данного многоквартирного дома (ст. 45 ч. 2 ЖК РФ), правления ТСЖ (если оно создано), членами ТСЖ.
Как провести общее собрание собственников помещений
Для успешного проведения общего собрания желательно, чтобы в доме была инициативная группа собственников помещений. В свою очередь территориальные органы исполнительной власти (префектуры административных округов и управы районов) организуют проведение информационно-разъяснительной работы с собственниками помещений в многоквартирных домах по вопросам, связанным с реализацией их прав и обязанностей, установленных Гражданским и Жилищным кодексами РФ.
Инициативная группа совместно с управой района разрабатывает необходимую для проведения общего собрания документацию, формирует повестку дня, подбирает помещение, в котором предполагается проведение общего собрания, размещение информации и документации, а также определяет дату и место проведения общего собрания. В данной работе необходимую помощь оказывает управа районов. Инициативная группа совместно с управой района прорабатывает и другие вопросы, связанные с проведением общего собрания (выявление всех собственников в данном многоквартирном доме; предварительный опрос мнений жителей по способу управления домом, а также поиск организаций, специализирующихся на управлении многоквартирными домами (через обращения в префектуру или управу района); определение доли каждого собственника в общем имуществе многоквартирного дома; определение кандидатур председателя общего собрания, секретаря, счетной комиссии и других).
Как уведомить жильцов о проведении собрания собственниками помещений в многоквартирном доме
Статьей 45 ЖК РФ регламентирован порядок проведения собрания. Его инициаторы обязаны направить каждому собственнику уведомление, где указаны не только обсуждаемые вопросы, но также фамилия, имя, отчество того, кто созывает собрание. Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, равно как и не вправе изменять повестку дня. В противном случае решение общего собрания может быть оспорено в судебном порядке (ст. 46 ч. 2, 146 ЖК РФ).
Согласно п. 4 ст. 45 ЖК РФ инициаторы созыва общего собрания обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.
Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Образец уведомления о проведении общего собрания собственников
Уведомление о проведении совместного общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:
г. Москва ул. Ленина, дом 71.
УВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК
Сообщаем Вам. что по инициативе членов Совета МКД
будет проведено общее собрание собственников помещений в многоквартирном жилом доме
.
Форма проведения общего собрания — очно — заочное.
Дата проведения очного голосования 10 ноября 2015 года в 19-00
подвальное помещение «Дельфин» ул. Ленина, дом 71, 1 подъезд
Окончание приема заполненных бюллетеней для заочного голосования — 11 ноября 2015 до 19.00.
Повестка дня общего собрания:
- Избрание рабочих органов собрания.
- Решение вопроса о проведении экспертизы дома, ее стоимости и порядке финансирования.
- Решение вопроса о переводе подвальных помещений из муниципальной собственности в общедомовое имущество.
- Определение стоимости услуг юриста, порядок и форма оплаты.
- Решение вопроса об использовании общедомового имущества, делегирование полномочий по заключению договоров и определению их стоимости;
- Решение вопроса о направлении полученного дохода от использования общедомового имущества.
- Определение сроков договора об использовании части подвального помещения 5 подъезда (ПРАЧКА). Согласование условий и цены договора за предыдущий и последующие периоды.
- Заключение договора о бессрочном использовании части общедомового имущества: (часть коридора малое крыло 5 подъезд) на 1 этаже здания дома; часть коридора ком.25а.
- Решение вопроса о перепланировке жилого помещения №105 с учетом прилегающего к 1 этажу внутри дома балкона.
- Решение вопроса о передаче установленного оборудования системы контроля доступа (домофоны на входных дверях) в общедомовое имущество, поручение управляющей организации их обслуживание и содержание, утверждение тарифа.
- Решение вопроса об организации системы видеонаблюдения, определение статьи финансирования работ.
- Общие вопросы (информация о работе от УК, информация о последствиях самовольного ремонта общедомового имущества, перспективах развития дома и др.).
Результаты
данного собрания будут доведены до Вас путем размещения информации в местах общего доступа.
Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на участие в собрании и голосовании, оформленную в письменной форме и удостоверенную либо нотариально, либо организацией, где Вы работаете (учитесь), или жилищно-эксплуатационной организацией по месту Вашего жительства (регистрации), либо администрацией стационарного лечебного учреждения, если Вы находитесь в нем на излечении.
Совет МКД
Когда можно считать собрание состоявшимся
Общее собрание правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50 процентами голосов от общего числа собственников (ст. 45 ЖК РФ).
Присутствие собственников на собрании подтверждается листом регистрации участников с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, реквизитов свидетельства о собственности на помещение, подписью собственника. Если в собрании принимает участие представитель собственника, то необходимо приложить доверенность.
Как проходит голосование на собрании собственниками помещений
Правом голоса на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме обладают собственники помещений в данном доме. Количество голосов, которым обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ст. 48 ЖК РФ).
Перечень объектов общего имущества и порядок определения долей в праве общей собственности установлены ст. 36, 37 ЖК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 48 ЖК РФ голосование на общем собрании собственников помещений осуществляется собственником как лично, так и через своего представителя. При этом доверенность, выданная собственником представителю, может быть оформлена в простой письменной форме и удостоверена по месту работы, учебы, жительства.
Голосование проводится по каждому вопросу повестки дня после его обсуждения. Для подведения итогов голосования должна быть создана счетная комиссия, состав которой утверждается общим собранием. Любое решение общего собрания оформляется протоколом в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в данном доме (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Как оформить протокол собрания собственников помещений в многоквартирном доме
ЖК РФ не устанавливает каких-либо требований к форме протокола. Но согласно традициям ведения общих собраний протокол должен быть составлен в письменной форме, подписан председателем и секретарем, а также членами счетной комиссии. В протоколе в обязательном порядке указываются дата, место проведения общего собрания собственников и повестка дня. Законом установлено, что решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений (ст. 46 ч. 3 ЖК РФ).
В этой статье мы доступно разберем процесс проведения и порядок заполнения всех документов общего собрания собственников помещений. Также вы сможете задать вопрос и получить на него ответ, а в инструкции опишем процесс проведения общего собрания простыми и понятными словами. Информация в данной статье актуальна на 16.05.2018 и мы будем ее актуализировать по мере изменений законодательства.
Скачать протокол общего собрания по форме 2017 года можно внизу страницы.
ПОЧЕМУ НУЖНО ПРОВОДИТЬ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ ПРАВИЛЬНО?
Проведение общего собрания в любом многоквартирном доме несет последствия в виде принятых на этом собрании решений. Выбор управляющей компании, проведение ремонта, открытие отдельного счета на капитальный ремонт, установка шлагбаума или видеонаблюдения – вот лишь частичный перечень вопросов, который решается общим собранием.
Общее собрание – это голосование по поставленным вопросам ЗА, ПРОТИВ или ВОЗДЕРЖАЛСЯ. Поэтому, всегда будут те, кто против какого-либо решения, следовательно, они захотят отменить проведенное Вами собрание. Важно помнить, что любое собрание может быть отменено только в суде! Можно сколько угодно долго говорить о допущенных нарушениях, более того, они могут быть выявлены надзорными органами. Решение собрания в любом случае будет иметь силу. Только суд может отменить решение!
При оспаривании собрания в суде главными аргументами Ваших оппонентов будет нарушение порядка проведения собрания - нарушение сроков размещения сообщения о проведении, порядка проведения собрания и подсчета голосов. Внимательно следуя данной инструкции Вы сможете избежать ошибок и провести собрание в строгом соответствии со всеми требованиями законодательства. Наши рекомендации – это опыт из нескольких сотен проведенных собраний и судебных разбирательств написанный доступным языком для широкого круга обычных жителей – собственников квартир. Учитесь на чужих ошибках!
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
Соберите инициативную группу, которая поможет Вам в проведении собрания. Дайте им ознакомиться с данной инструкцией и координируйте работу группы для эффективной работы.
Проведение собрания можно разделить на три этапа:
1) Подготовка повестки и документов, уведомление о собрании;
2) Проведение собрания, сбор решений;
3) Подсчет голосов и передача результатов в управляющую организацию.
Ниже опишем каждый из этапов доступным языком для широкого круга жителей с краткими примерами.
- ПОДГОТОВКА ПОВЕСТКИ И ДОКУМЕНТОВ
- ПРОВЕДЕНИЕ СОБРАНИЯ, СБОР РЕШЕНИЙ
- ПОДСЧЕТ ГОЛОСОВ И ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В УК
Вам нужно определить повестку вопросов предстоящего собрания – какие именно вопросы и с какой формулировкой будут отражены во всех документах.
ВАЖНО: нельзя изменять повестку вопросов после размещения сообщения о проведении собрания.
ПРИМЕР: часто бывает, что жители инициируют собрание, а в момент проведения решают изменить один из вопросов. Например, в повестке вопросов была формулировка «Избрание председателем совета многоквартирного дома Иванова Петра Ивановича». В момент проведения собрания Иванов решает отказаться от поста председателя, а жители хотят заменить его фамилию другим. Это недопустимо!
После определения повестки решается вопрос о форме проведения собрания – очная, очно-заочная, заочная или заочная с использованием системы (онлайн). Форма проведения обязательно должна быть отражена в повестке. Мы рекомендуем проводить первые собрания в очно-заочной форме по принципу – встретились во дворе и потом собрали решения по квартирам. Все последующие – в заочной форме с использованием нашей системы Домсканер (онлайн с возможностью приема решений на бумаге от тех, кто не имеет выхода в Интернет – в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ). Если у вас есть конфликтные жители, которые на очной части всегда устраивают ругань и срывают собрания – назначайте проведение очной части на 09.00 утра буднего дня и местом проведения указывайте адрес не своего дома, а, например, офиса УК - «около входа в офис управляющей организации/отдела полиции» итд. Таким образом, вы строго исполните требование о проведении очной части, но избежите ненужной ругани во дворе.
Срок проведения собрания (заочной части) устанавливайте с запасом на возможность обхода всех квартир и сбора решений. По нашей практике, на дом из 80 квартир требуется не менее 7 дней, на дом из 150 квартир – не менее 14 дней, на дом из 250 квартир не менее 30 дней, на дом из 500 квартир – не менее 45 дней. Данный срок строго индивидуален и зависит от количества сдаваемых в аренду квартир, сложившихся обстоятельств и иных условий.
Повестка готова. Теперь нужно всех собственников уведомить о предстоящем собрании. Здесь есть два варианта:
- Уведомление в местах общего пользования (наклеить объявление о собрании на подъезд);
- Вручение уведомлений всем собственникам лично или через заказные письма.
ВАЖНО: По закону вы должны вручить сообщение о проведении собрания с повесткой вопросов каждому лично или заказным письмом за 10 дней до начала.
Но, есть упрощенная форма уведомления – размещение сообщения на дверь в подъезде или на информационном стенде за 10 дней до начала собрания. Такую форму можно использовать если она была предусмотрена ранее решением собрания или прописана в договоре управления домом. Узнать об этом можно в управляющей организации. Если такая упрощенная форма возможна – то вы наклеиваете объявление с повесткой собрания и составляете акт, в котором расписываются 3-5 человек, которые подтверждают факт размещения за 10 дней и формулировки повестки собрания. Все формы документов можно взять в системе «Домсканер» чтобы не составлять их самостоятельно.
Теперь у вас есть 10 дней до начала собрания для того чтобы подготовить на каждого собственника листы решений (бланки голосования).
ВАЖНО: лист решения должен быть на каждого собственника, не допускается заполнение одного листа с квартиры если в ней несколько собственников. Проголосовать должен каждый, кто владеет какой-либо долей.
ПРИМЕР: в квартире проживает 4 человека, из которых 2 являются собственниками, а 2 просто прописаны. Голосовать должны (и имеют право) только 2 собственника. Каждый из них голосует за свою долю. Например, квартира площадью 60м2, одному из жителей принадлежит 1/3 доли, а второму 2/3. Соответственно, голос первого жителя будет за его 20 м2, а голос второго за его 40 м2. Каждый голосует на отдельном листе! Прописанные, но не имеющие собственность не имеют права голосовать. Исключение – если у них есть доверенность.
После того как вы должным образом уведомили собственников о собрании и спустя 10 дней, в назначенное время, Вам нужно провести очную часть (встречу) и затем заочную часть (обход квартир) собрания.
По опыту, очная часть – это толпа людей во дворе, которая ничего не понимает и кричит. В нашей практике на очную часть приходит 10-30 человек, принять какое-либо решение не получается. Вы можете записать их в реестр присутствующих на очной части, рассказать о сути вопроса и перейти к заочной части сбора решений.
Заочная часть подразумевает – сбор листов решений от каждого собственника.
ВАЖНО: лист голосования должен быть полностью заполнен – вписаны ФИО, адрес, номер помещения, площадь, доля. Если человек голосует по доверенности – то номер и дата доверенности. Если родитель голосует за несовершеннолетнего – то указывается родитель и документ подтверждающий его статус (свидетельство о рождении).
Каждое решение собственник сдает инициатору собрания для последующего подсчета голосов, а также расписывается в реестре принявших участие собственников. Голосование – дело добровольное. Обязать голосовать, к сожалению, нельзя.
Не позднее даты завершения заочной части Вы должны собрать максимальное число решений собственников вашего дома. Для того, чтобы собрание было признано состоявшимся (был набран необходимый кворум) – нужно не менее 50% + 1 голос от общего числа собственников. По отдельным вопросам требуется 67% голосов, по вопросу уменьшения общего имущества – 100% (проголосовать должны все). Подробнее, про то, какой процент нужно набрать по каким вопросам – на сайте Домсканер.рф в специальной статье.
После завершения сбора решений Вам предстоит перечитать все голоса, а также оформить протокол общего собрания. Требования к оформлению протокола жестко прописаны в Приказе №937пр Минстроя РФ. Вы можете ознакомиться с ним на сайте Домсканер.рф
Напомним, что все вопросы повестки собрания не могут быть изменены. Вы должны строго придерживаться поставленных вопросов и не изменять их.
Как считаются голоса? Вы берете общую площадь жилых и нежилых помещений дома (ее можно взять в УК или посмотреть на сайте reformagkh.ru) и обрабатывая каждый лист решения собственника считается набранный процент голосов.
ПРИМЕР: площадь жилых и нежилых помещений дома 100м2. В доме проживают 4 собственника, каждый из которых владеет 25 м2 площади. В собрании приняли участие 3 из 4 собственников и каждый проголосовал по всем вопросам «ЗА». Соответственно, процент принявших участие от общего числа собственников составляет 75 % (75м2) – кворум имеется. По каждому вопросу процент рассчитывается от принявших участие – в нашем случае по вопросу №1 голоса распределятся – ЗА (100%), ПРОТИВ (0%), ВОЗДЕРЖАЛСЯ (0%).
После оформления протокола общего собрания – вы печатаете результаты и обязательно должны разместить их в местах общего пользования (подъезды) не позднее 10 дней после завершения голосования. Факт размещения подтверждается составленным актом, которые должны подписать не менее 3 человек.
Далее Вы подшиваете в одну папку:
- сообщение о проведении (образец)
- акт о размещении либо реестр уведомлений собственников
- листы решений
- доверенности (при их наличии)
- реестр принявших участие
- иные документы
- протокол общего собрания
- сообщение о результатах
- акт о размещении результатов
Сшитую папку передаете в УК по акту приема-передачи с сопроводительным письмом под входящий номер. Все должны передать ОРИГИНАЛЫ документов. Все оригиналы, УК не позднее 5-ти дней передает в ГЖИ (Жилищной инспекции) для хранения не менее 3-х лет.
Собрание завершено. Можно перевести дух и отдохнуть!
Мы готовы подключить любой дом в России к системе проведения общих собраний онлайн, а также подготовить документы для любого обычного собрания в традиционной форме!
Присоединяйтесь к самым эффективным собственникам многоквартирных домов России!
Скачать бланк протокола общего собрания собственников помещений 2017 (скачан 1264 раза)
